ROI em treinamentos; entenda tudo sobre

O treinamento corporativo é um pilar fundamental para o desenvolvimento de competências e aprimoramento de habilidades nas organizações. No entanto, a efetividade desses programas pode ser difícil de mensurar sem uma abordagem estruturada.

O ROI em treinamentos surge como uma métrica essencial para avaliar o retorno financeiro gerado pelos investimentos em desenvolvimento de talentos, permitindo às empresas justificar seus gastos e alinhar suas estratégias de formação às metas organizacionais.

O que é ROI?

ROI, ou Retorno sobre o Investimento, é uma métrica financeira usada para medir a lucratividade de um investimento. No contexto do treinamento, ele mede a eficácia do investimento na melhoria do desempenho e da produtividade dos funcionários. Calcular o ROI é um passo crítico na avaliação do sucesso dos programas de treinamento e na determinação de seu valor. Isso permite que as empresas tomem decisões informadas sobre seus investimentos em treinamento e aloque recursos de maneira mais eficiente.

Importância do ROI em Programas de Treinamento

O Retorno sobre Investimento (ROI) em programas de treinamento é uma métrica essencial para as empresas, por permitir avaliar a eficácia e o valor financeiro dos investimentos realizados em capacitação. A seguir, estão os principais pontos sobre a importância do ROI em programas de treinamento.

• Justificação de investimentos

A principal importância de calcular o ROI é justificar os investimentos em programas de treinamento. Em tempos de restrições orçamentárias, as empresas precisam assegurar que cada investimento realizado gere um retorno tangível e mensurável. O ROI fornece uma base sólida para a tomada de decisões, ajudando a priorizar os programas de treinamento que geram maior valor.

• Avaliação da efetividade dos treinamentos

O cálculo do ROI permite às empresas avaliar a eficácia de seus programas de treinamento. Isso envolve a verificação se os objetivos de aprendizagem foram atingidos e se houve melhorias tangíveis no desempenho dos colaboradores.

• Promoção da melhoria contínua

A mensuração do ROI promove uma cultura de melhoria contínua na organização. Ao analisar os resultados dos programas de treinamento, as empresas podem identificar áreas de melhoria e implementar ajustes necessários para maximizar o impacto futuro. Isso resulta em treinamentos mais eficazes e alinhados com as necessidades de negócio.

• Desenvolvimento e Retenção de Talentos

Investir em treinamentos bem estruturados e medir seu ROI contribui significativamente para o desenvolvimento de talentos. Colaboradores bem treinados tendem a ser mais produtivos, inovadores e engajados. Isso não apenas melhora o desempenho individual, mas também reforça a retenção de talentos, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

• Redução de Custos

Analisar o ROI ajuda a identificar treinamentos que não estão gerando o retorno esperado. Isso permite que a empresa reduza ou elimine esses custos, redirecionando recursos para programas mais eficazes.

Como calcular o ROI de treinamento?

O cálculo do ROI envolve 5 passos:

Passo 1: Identifique os custos de treinamento – Inclui todos os custos diretos e indiretos associados ao treinamento, como materiais, instrutores, infraestrutura e o tempo dos colaboradores.

Passo 2: Defina os benefícios do treinamento – Identificar e quantificar os benefícios financeiros do treinamento, que podem incluir aumento de vendas, redução de erros e maior eficiência operacional. É importante que esses benefícios sejam atribuídos diretamente ao treinamento realizado.

Passo 3: Aplique a Fórmula – Após coletar os dados necessários, aplique a fórmula do ROI para calcular:

ROI (%) = [(Benefícios Líquidos-Custo do Treinamento) / Custo do Treinamento] x 100

   Onde:

• Benefícios Líquidos: Total dos benefícios obtidos com o treinamento;
• Custo do Treinamento: Total gasto com o treinamento.

Passo 4: Analise o resultado – Após calcular o ROI, analise os resultados para entender o impacto do treinamento:

ROI Positivo (> 0%): Um ROI positivo indica que os benefícios superaram os custos, demonstrando um investimento bem-sucedido.

ROI Negativo (< 0%): Um ROI negativo sugere que os custos do treinamento foram superiores aos benefícios, necessitando de uma revisão e possível ajuste no programa de capacitação.

 ROI = 0: Um ROI igual a zero indica que os benefícios se igualaram aos custos, sugerindo que o investimento teve um impacto neutro.

Passo 5. Comunique os resultados – Apresente os resultados para as partes interessadas de maneira clara e acessível. Utilize relatórios detalhados, gráficos, tabelas e infográficos para apresentar os dados de forma visualmente atraente. Destaque os benefícios tangíveis do investimento em treinamento e identifique áreas de melhoria onde o treinamento pode ser ajustado para maximizar ainda mais o ROI. Com base nas análises realizadas, proponha mudanças para otimizar os resultados.

Exemplo Prático

Imagine uma empresa de tecnologia que investiu R$ 50.000,00 em um treinamento de habilidades técnicas para sua equipe de desenvolvimento de software. Antes do treinamento, o tempo médio para concluir um projeto era de 12 semanas. Após o treinamento, o tempo médio foi reduzido para 9 semanas.

Cálculo do ROI:

1. Custos do Treinamento: R$ 50.000,00
2. Benefícios do Treinamento:
   • Redução no tempo de projeto: 3 semanas
   • Custo médio por semana de projeto: R$ 10.000,00
   • Benefício total: 3 semanas x R$ 10.000,00 = R$ 30.000,00

Fórmula do ROI:

ROI (%) = [(Benefícios Líquidos-Custo do Treinamento) / Custo do Treinamento] x 100

ROI (%) = [(R$ 30.000,00-R$ 50.000,00) / R$ 50.000,00] x 100

ROI (%) = [-R$ 20.000,00 / R$ 50.000,00] x 100

ROI (%) = [-R$ 20.000,00 / R$ 50.000,00] x 100

ROI (%) =-0,4 x 100

ROI (%) =-40 %

Análise dos Resultados: neste exemplo, o ROI é negativo (-40%), o que sugere que o custo do treinamento superou os benefícios diretos obtidos. Esse resultado pode indicar a necessidade de revisão do programa ou de explorar outros fatores que possam estar impactando o retorno, como a qualidade do treinamento ou a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos.

Conclusão

A mensuração do ROI em programas de treinamento é essencial para as organizações poderem maximizar a eficácia de seus investimentos em capital humano.

Por meio de uma abordagem sistemática e baseada em dados, as empresas podem não apenas justificar seus gastos, mas também otimizar continuamente seus programas de desenvolvimento, garantindo que os colaboradores se beneficiem e que a organização alcance suas metas estratégicas.

Por Alessandra de Souza Ferreira, bacharel em Ciências Contábeis e Técnica em Segurança do Trabalho.