De quanto em quanto tempo devemos realizar o Inventários dos Ativos? Essa a uma consulta comum em nossos dias de Especialistas em Ativo Imobilizado!
O Ativo Imobilizado
O Ativo Imobilizado, também conhecido como Ativo Fixo, tem por objetivo a operação da empresa, ou seja, seu funcionamento.
O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens móveis, imóveis, todos tangíveis sub-divididos em contas contábeis, como:
- Máquinas e Equipamentos
- Móveis e Utensílios
- Veículos
- Edifícios
- Terrenos
- Equipamentos de Informática
- Obras em Andamento
- Entre outros
- Inventários Rotativos
Inventário Rotativo é o mecanismo que empresas buscam colocar em pratica visando a manutenção e a auditoria de seu Patrimônio, é uma estratégia benéfica a empresa e deve sim ser utilizada.
A pratica do Inventário Rotativo deve ser uma constante e definido aleatoriamente e sempre ser realizado de forma repetitiva em departamentos ou unidades onde inconsistências são identificadas com volumes superiores a “margem de erro aceitável”.
Inventário Geral
A realização do Inventário Geral do Ativo Imobilizado, para que atenda as expectativas tanto da contratante como de empresas de auditoria, seja para a validação dos números contábeis ou mesmo apenas para ter o devido controle físico, deve atender a procedimentos e conhecimentos técnicos.
A periodicidade
Muito se questiona da periodicidade, ou seja, de quanto em quanto tempo o Inventario Geral deve ser realizado.
O CPC-27 (pronunciamento contábil), relata que deve ser realizado anualmente, com o objetivo de validar e dar consistência aos números informados no Balanço Patrimonial.
Há entendimentos que uma vez realizado o Inventário Patrimonial de forma organizada e profissionalizada, e que Inventários Rotativos sejam parte integrante da rotina da empresa, com realizações ao menos 06 vezes por ano e com inconsistências aceitáveis, validam e garantem que o Inventário Geral pode ser estendido para a realização a cada 24 meses.
Importante ressaltar, que independente dos Inventários Rotativos, ainda assim empresas de Auditoria farão testes para validar a eficácia dos controles e acompanharão nos Resultados não Operacionais os efeitos das baixas quando ocorrem para corrigir as diferenças identificadas.
Como definir uma Consultoria especializada na Gestão Patrimonial?
É fundamental que a identificação de empresas especializada na Gestão Patrimonial atenda alguns requisitos entre eles a realização de projetos (diversos cases) e também a expertise na implementação ou atualização do Controle Patrimonial, além de conhecimentos em: Avaliações Patrimoniais e também o Teste de Impairment.
- Vida Útil
- Valor Justo
- Taxa de Depreciação
- Avaliação para Seguros
- Avaliação para Financiamentos
Tais conhecimentos são de grande importância e devem requerer a devida atenção das empresas no momento da contratação, visto que, ainda é muito comum empresas abortarem projetos iniciados com o intuito da Gestão Patrimonial, e em muitos sequer tem o Inventário dos bens concluído de forma profissionalizada.
