Muitos contadores não veem problemas em ajudar clientes a abrir empresas em endereços residenciais ou até usar o próprio escritório contábil para agilizar o processo. No entanto, essa prática – motivada por economia ou até incompatibilidade de zoneamento – pode gerar consequências graves para ambas as partes, como aumento de IPTU, exposição a fraudes e sobrecarga operacional.
Por que o endereço residencial é prejudicial ao cliente?
A formalização de empresas em endereços residenciais compromete a segurança jurídica e financeira do negócio. Entre os principais riscos estão:
Aumento do IPTU e multas municipais
Algumas prefeituras reavaliam o valor do IPTU para imóveis com uso comercial, com aumentos de 1% a 5,5% por m². Atividades incompatíveis com o zoneamento também podem resultar em multas ou embargo.
Dificuldade de regularização
A obtenção de alvarás e licenças torna-se complexa se o endereço fiscal não for compatível com o CNAE da empresa, atrasando a regularização do negócio.
Exposição de dados pessoais
O endereço residencial vinculado ao CNPJ é público, o que deixa a pessoa vulnerável a criminosos e clientes insatisfeitos, possibilitando golpes, violação de privacidade e até ameaças à integridade física.
Impacto na credibilidade
Empresas com endereço residencial são percebidas como informais, o que prejudica parcerias comerciais e até acesso a crédito bancário.
Custos com mudanças
Atualizar o contrato social e obter nova autorização do condomínio a cada mudança de endereço fiscal gera custos e interrupções operacionais.
Importante: se esses riscos não forem comunicados antes da abertura do CNPJ, a relação de confiança entre contador e cliente pode ser prejudicada.
Riscos de abrir empresa de cliente no endereço da sua contabilidade
Como opção ao endereço residencial, oferecer o endereço do escritório contábil como sede fiscal de terceiros pode parecer uma solução prática, mas traz desafios significativos:
Sobrecarga de correspondências: notificações da Receita, processos judiciais e encomendas chegarão ao seu escritório, demandando tempo para gestão e risco de conflito em caso de perda de prazos importantes.
Fiscalização inesperada: autoridades podem visitar seu escritório para verificar empresas vinculadas ao endereço.
Aumento do IPTU: se sua contabilidade opera em imóvel residencial, o uso comercial por terceiros pode elevar o IPTU ou até configurar como sublocação irregular.
Vínculo permanente: seu endereço permanecerá associado ao CNPJ do cliente mesmo após o fim do contrato, expondo sua imagem profissional a eventuais irregularidades.
Escritório Virtual: solução segura para endereço fiscal
Para resolver esses problemas, a Company Hero oferece Endereços Fiscais e Comerciais em todo o Brasil para abertura de CNPJs. Todos eles regulamentados por prefeituras e com acesso imediato às documentações necessárias para registrar a empresa.
Os clientes que abrirem seus CNPJs com os Endereços Fiscais da Hero, tem também:
- Gestão online de correspondências;
- Aluguel de salas de reuniões;
- Analistas preparados para receber fiscalizações;
- Endereços fiscais localizados em locais prestigiados;
- Privacidade para o endereço residencial.
Programa de Parceria da Company Hero
Para contadores que desejam indicar os Endereço Fiscais para seus clientes, a Company Hero oferece um programa de parceria com benefícios exclusivos:
- Cupons de desconto para clientes;
- Até R$200 de comissão por indicação bem-sucedida;
- Abertura e alteração gratuita de CNPJ para parceiros.
Os contadores parceiros também têm acesso a consultoria de legalização gratuita para realizar processos em todo o Brasil.
Para fazer parte do Programa de Parcerias da Company Hero, basta fazer o cadastro gratuito no site e começar a indicar para seus clientes!
Assim, você oferece uma solução para o seu cliente sem que ele precise investir no aluguel de locais físicos, aumentando a confiança no seu trabalho e fortalecendo o relacionamento profissional entre vocês.
