A Escrituração Contábil Digital (ECD) de 2024 deve ser entregue até o dia 28 de junho. O processo, que faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) , é essencial para que as empresas brasileiras cumpram com suas obrigações contábeis e fiscais de forma eletrônica.
O arquivo digital da ECD é composto por uma série de blocos de informação, cada um contendo registros específicos que documentam a situação contábil das empresas.
O Portal Contábeis selecionou os principais registros que você deve se atentar no momento de transmitir a escrituração. Confira.
Registro 0000
Este é o registro de abertura do arquivo ECD, onde são inseridas as informações cadastrais da empresa. Inclui detalhes sobre a tributação, forma de apuração e identifica a pessoa jurídica, além de informar o período correspondente à escrituração.
Registro I050 – Plano de Contas
Um dos registros mais críticos, o I050 detalha o plano de contas da empresa. Qualquer divergência neste registro pode impactar na geração de outras obrigações contábeis, como relatórios, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) , e na própria escrituração contábil.
Registro I052 – Código de Aglutinação
Este registro é utilizado para elaborar as demonstrações contábeis, sendo baseado no plano de contas manual ou referencial estruturado pela Receita. Ele mapeia onde estão ativos, passivos, receitas e despesas, essencial para a correta identificação nas demonstrações contábeis.
Registro I150 e I155 – Saldos Contábeis
O I150 identifica o período dos saldos contábeis, com periodicidade máxima mensal. Já o I155 detalha esses saldos, informando os totais de débitos e créditos mensais das contas patrimoniais e de resultado. Qualquer erro de saldo ou período pode gerar pendências nesses registros.
Registro I350 e I355 – Resultados
Estes registros identificam e detalham os saldos das contas de resultado antes do encerramento. A periodicidade também é mensal, e qualquer erro de apuração será apontado aqui, refletindo divergências em receitas e despesas.
Registro J100 – Balanço Patrimonial e Notas Explicativas
Este registro confere o balanço patrimonial e as notas explicativas com base no que é reportado ao SPED. Erros podem surgir se houver grupos no plano de contas sem contas sintéticas ou se as contas estiverem classificadas incorretamente.
Registro J150 – DRE
O J150 refere-se à Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Ele consolida os valores de receita e despesa, indicando lucro ou prejuízo. Erros podem ocorrer se os valores informados divergirem do cadastro da Visão da DRE.
Registro J930 – Assinaturas
Este registro lista os responsáveis por assinar digitalmente o documento, garantindo a autenticidade e validade jurídica da ECD.
A correta validação de todos os registros é fundamental para evitar pendências que podem gerar problemas fiscais e contábeis.
Diferenças de saldo, períodos incorretos ou frações indevidas são alguns dos problemas que podem ser identificados durante a validação, especialmente nos registros I150 e I155.
Com a aproximação do prazo final, as empresas devem redobrar a atenção para garantir que todas as informações estejam corretas e completas.
A entrega precisa e dentro do prazo da ECD é um passo crucial para a conformidade fiscal e contábil das empresas no Brasil.
