O controle interno contábil nada mais é do que um conjunto de recursos, métodos, procedimentos e processos com a intenção de proteger os ativos, dar conformidade ao registro contábil e assegurar a veracidade dos componentes de um patrimônio.
Diante disso, entende-se a importância da boa aplicabilidade de um controle interno contábil, até mesmo nas pequenas e médias empresas (PMEs).
Nos controles internos de uma PME, por exemplo, algumas atividades a serem exploradas são:
- Reconciliação de extratos bancários;
- Revisões de auditoria interna.
Por meio da execução dessas atividades, será possível descobrir se o dinheiro da empresa está sendo usado para seus devidos fins.
Com base em uma aplicação eficiente do controle interno contábil, o Portal Contábeis entrevistou o empresário contábil da DwC contábil, Danilo Campos, para discutir mais sobre o tema, consequências de um controle mal executado e o que o torna eficiente, confira:
O que torna o controle interno contábil eficiente?
Segundo o especialista, o controle será eficiente com os seguintes parâmetros:
- Operacional: os controles internos devem proporcionar eficiência e eficácia aos diversos processos operacionais;
- Exatidão das Informações (relatórios): além dos números financeiros, dizendo que todas as informações e relatórios financeiros ou não, devem atender os requisitos de qualidade de registro e exatidão;
- Conformidade: cada vez mais este quesito é importante no ambiente corporativo e o sistema de controles internos deve atuar para que a organização esteja sempre em conformidade com leis, normas e regulamentos.
Quais cuidados devem ser tomados no controle interno contábil de uma pequena ou média empresa?
O mais importante é o cuidado com o registro. O empresário tende a pensar que por ser uma PME não é importante manter uma conta bancária pessoa jurídica e manter movimentando somente a conta pessoa física, por exemplo.
Um outro exemplo é não ter documento fiscal para todas as operações relacionadas a atividade da Empresa, por ser PME. Todas as operações são importantes e toda operação deve ser registrada e assim ter um resultado sendo reflexo da realidade.
Quais impactos um mau controle interno contábil pode acarretar para uma PME?
Se os controles internos são bons, os números contábeis tendem a ser mais confiáveis, então, podemos reduzir os testes de validação das transações e saldos. Por outro lado, se os controles internos são fracos, os números contábeis tendem a ser menos confiáveis, obrigando-nos a aumentar os testes de validação das transações e dos saldos.
Com um controle interno ruim, sem a rotina de controle, a PME terá uma contabilidade distante da realidade da Empresa. E a falta de informação ou informação incorreta nos relatórios, leva a tomada de decisão distante da necessária e uma decisão eficiente.
Quais são os profissionais essenciais no controle interno contábil, além do contador, em uma PME? Por que?
É muito importante que o contador tenha uma visão crítica dos sistemas de controles internos, ele não pode delegar este trabalho, é responsabilidade dele trabalhar junto com os diversos gestores para o fortalecimento do sistema de controles internos.
Os agentes operacionais das PME precisam ter a ciência da importância do controle e registro correto e de cada detalhe que torna as operações da empresa uma realidade, que se transforma em controle, registro, relatórios e por fim, a tomada de decisão.
