Você, dono/gestor de escritório de contabilidade, sabe quão caótica é a época do Imposto de Renda.
O volume de trabalho é intenso e a prioridade é sempre cumprir os prazos e atender a demanda de todos os clientes.
Mas isso realmente acontece aí? Como você fica depois do IR?
Cansado e sobrecarregado
- O processo do escritório é manual, desde a solicitação até a entrega de documentos.
ou
Aliviado e feliz com os resultados
- Você automatizou mais da metade dos processos e não enfrentou erros ou atrasos; os contadores saem ilesos e os IRs feitos.
Se o seu caso é o primeiro, vamos te mostrar que existe, sim, uma forma de aproveitar ao máximo a época de declarações do Imposto de Renda:
- Sem multas
- Sem caos
- Gerando receita adicional
- Estreitando relacionamento com seu cliente
Por que o Imposto de Renda gera um caos?
O IR envolve dados privados de despesas do cliente, e por conta disso, ele não quer que “qualquer pessoa” lide com isso. Geralmente, ele prefere que r você ou o gestor da contabilidade cuide disso.
Para elaborar esse IR, você precisa do lucro da pessoa jurídica e, para obter essa informação, a contabilidade deve estar fechada.
E se o cliente não enviar os documentos necessários a tempo?
Depender do tempo do cliente pode atrasar o seu.
O caos está no tanto de informações que precisam ser agrupadas, comprovadas e analisadas, multiplicado pelo número de clientes que você tem.
Seu desafio é transformar esse processo complexo em algo menos estressante e desgastante.
Soluções que vão te ajudar a passar ileso no Imposto de Renda
Aqui entram as soluções da Ottimizza, que proporcionam um resultado superior ao obtido com a cobrança manual de documentos e a digitação de lançamentos, mas em apenas poucos minutos.
- Ottimizza.Meu Integrador
Automatiza seus lançamentos contábeis, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros. Ideal para agilizar o fechamento contábil dos seus clientes e fundamentar o rendimento da pessoa física dos sócios.
- Ottimizza.Busca Extrato
Facilita a coleta de extratos bancários, eliminando a espera pelo envio por parte dos clientes e permitindo fechar a contabilidade dentro do prazo.
- Ottimizza.Tareffa
Permite a criação de checklists personalizados para cada cliente, auxiliando na cobrança e no acompanhamento do envio de documentos necessários. Também possibilita o controle detalhado das declarações de IRPF, monitorando o status de cada processo.
- Ottimizza.Cobra Arquivo
Automatiza a cobrança de documentos dos clientes, garantindo que os contadores recebam os arquivos necessários para a execução de suas atividades sem a necessidade de solicitações manuais constantes.
- Ottimizza.Atendimento
Facilita o envio de mensagens personalizadas, garantindo que todos os clientes estejam cientes dos prazos e das informações necessárias para a declaração, podendo ser tudo via whatsapp.
Com o apoio dessas ferramentas, você tem mais tempo para analisar e efetuar a declaração do IR dos clientes, gerando uma receita adicional para o escritório e estreitando o relacionamento com o cliente, que muitas vezes só vem te visitar na época do IR.
⚠️ Lembre-se!
O período oficial para entrega da declaração do IRPF de 2024 ocorre entre 17 de março e 30 de maio de 2025!
Ainda dá tempo de você automatizar processos, evitar contratempos e garantir a qualidade do seu serviço.
É agora ou nunca: ou você muda a forma como organiza esses fechamentos, ou será um caos constante até o fim dos tempos.
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