A realidade para contadores e administradores é ter cada vez mais informações realistas para aumentar a credibilidade.
Como contador e diretor da AXS Consultoria Empresarial, posso afirmar que não basta manter os saldos das contas atualizados de forma constante.
Faz parte da rotina de contadores comprometidos com a gestão empresarial atender obrigações diante das exigências legais e muito cobradas em processos de auditorias: a realização de testes e inventários para validar as consistências apresentadas.
A importância do controle patrimonial para o balanço patrimonial
O controle patrimonial é a ferramenta de gestão do ativo imobilizado. O ativo imobilizado é o conjunto de bens que tem por finalidade o funcionamento da empresa. Entre os ativos imobilizados de uma empresa, classificamos diversos bens, distribuídos entre as contas patrimoniais como: móveis, máquinas, veículos, edifícios, terrenos, obras em andamento, entre outras.
Para que esse controle tenha como ser utilizado de forma eficaz, todo um planejamento deve ser colocado em pratica, para sua alimentação (estruturação) e também sua manutenção.
Gestão Patrimonial atualizada é fundamental
De forma objetiva, ter o controle patrimonial em funcionamento pouco representa. A empresa necessita tê-lo devidamente atualizado por meio de procedimentos revisados sempre que necessário e também com a realização de inventários cíclicos (rotativos) ou inventários gerais realizados anualmente ou bianualmente.
Importante que a realização de inventários seja feita após o planejamento, pois do contrário é comum ver projetos serem descartados por não apresentarem segurança em seus resultados.
O CPC-01 Avaliação de Ativos e o Teste de Impairment
Entre outras exigências da legislação visando dar maior credibilidade aos informes contábeis é a realização de avaliação patrimonial.
Esse procedimento tem primeiramente o objetivo de que a contabilidade tenha o controle físico e, simultaneamente, o controle monetário dos bens que compõem seu parque patrimonial (ativo fixo); na sequencia validar se os ativos não estão superestimados, por meio do teste de impairment ou também conhecido como recuperabilidade dos ativos.
Todos esses procedimentos CPC01 e CPC27 temos diversos cases realizados.
O teste de impairment tem por finalidade comparar o valor contabil líquido (valor residual dos ativos) aos valores recuperáveis (obtidos por meio de avaliação patrimonial).
O valor recuperável de um ativo é obtido por meio de avaliações, onde são levantadas informações da capacidade de gerar caixa de cada bem ou pela avaliação por similaridade, o maior resultado entre as duas opções deve ser comparado ao valor contábil líquido.
Caso o valor residual seja superior ao valor recuperável, a empresa (contador) deverá efetivar um ajuste de impairment em sua base contábil. E, com isso, evitar que informações sejam relatadas nos demonstrativos contábeis superiores ao que o “mercado paga”.
Muita atenção com esse procedimento, pois sua falta resulta em ressalvas de auditoria, muitas vezes relatadas em notas explicativas.
Ressalvas e não conformidades de auditoria – como evitar
Esse problema pode ser facilmente evitado quando a empresa define em suas atividades a programação de inventários e avaliação dos ativos periodicamente e apresentando-os de forma espontânea as auditorias.
Esse procedimento demonstra o compromisso da gestão com a transparência de seus informes e também seu resultado.
Empresa especializada em levantamento de bens e avaliação de ativos
Para que todo esse processo ocorra e resulte nas melhores informações, visando atender a transparência e credibilidade das informações, é fundamental que empresas provisionem em seus budget´s (orçamentos anuais) a realização desse procedimento com empresas especializadas.
- Inventário Geral do Ativo Imobilizado (CPC-27)
- Avaliação Patrimonial (CPC-01)
