Aprenda a gerar e enviar corretamente o evento R-4010 da EFD-Reinf

No universo complexo da escrituração digital, a geração do evento R-4010 na Escrituração Contábil Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf)  é uma etapa essencial, especialmente quando se trata de pagamentos e créditos a beneficiários pessoa física. O processo deve ser feito corretamente para garantir precisão e conformidade.

Desde a sua liberação em 13 de novembro de 2023, a funcionalidade exige uma atualização do sistema Domínio para a versão mais recente. A partir dos parâmetros iniciais até a conclusão do envio, cada passo é vital para assegurar o sucesso do processo.

Veja abaixo o passo a passo para garantir uma configuração correta e o envio bem-sucedido.

Configuração dos parâmetros

1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personalizar > Informativos Federais > SPED, marque a opção ‘[X] Gera EFD-Reinf;
3. Escolha ‘Ambiente oficial (Produção)’ no campo Tipo de ambiente para direcionar a EFD-Reinf ao ambiente oficial da RFB;
4. No quadro Dados do certificado digital, selecione a opção ‘Utilizar certificado digital da própria empresa’ ou ‘Utilizar certificado digital do contador (com procuração)’;
5. Clique em [Gravar] para concluir a configuração dos Parâmetros.

Cadastro de dependentes para fornecedor

1. Acesse o menu Arquivos > Fornecedores;
2. Localize o fornecedor desejado ou clique em [Novo] para cadastrar um novo fornecedor;
3. Clique no botão [Dependentes] e informe os dependentes do fornecedor;
4. Clique em [Gravar] para concluir o cadastro/edição do fornecedor.

Cadastro de operadora de plano de saúde

1. Acesse o menu Arquivos > Operadora de Plano de Saúde;
2. Clique em [Novo] e preencha os campos Nome, CNPJ e Registro ANS da operadora;
3. Clique em [Gravar] para concluir o cadastro.

Lançamento de coparticipação/reembolso

1. Acesse o menu Movimentos > Outros > Despesas com Plano de Saúde;
2. Clique em [Novo] e informe a Data do lançamento;
3. No campo Operadora e Beneficiário, selecione a Operadora e Beneficiário desejados;
4. Informe as coparticipações do Beneficiário e Dependentes, assim como os reembolsos;
5. Clique em [Gravar] para concluir o lançamento.

Apuração

1. Acesse o menu Movimentos > Apuração e realize a apuração do período.

Envio da EFD-Reinf

1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > EFD-Reinf > Enviar Arquivos;
2. No quadro Competência, informe a competência de envio;
3. Escolha ‘Entrega completa’ para enviar todos os eventos ou ‘Somente eventos selecionados’, e no botão [Eventos…], selecione o evento R-4010;
4. Clique em [Outros Dados] e preencha as informações da empresa para o evento R-1000;
5. Clique em [Enviar] e, após o envio, acesse [Consulta Envio] para verificar o status do evento R-4010.

Com esses passos minuciosos, assegure-se de estar em conformidade com os requisitos necessários para gerar e enviar com sucesso as informações do plano de saúde no evento R-4010 da EFD-Reinf.