A precificação é essencial para a sobrevivência de qualquer negócio. No setor contábil, a relação entre tempo e valor de trabalho permitem interpretações distintas, dificultando a definição de preços dos serviços.
Para ajudar o contador precificar corretamente, a IOB separou algumas dicas.
Primeiro deve-se considerar que os escopos contábeis são personalizados de acordo com o cliente, com isso, o tempo gasto e a complexidade do que será feito mudam caso a caso.
A declaração de Imposto de Renda de um assalariado é mais simples do que a do contribuinte com ações na Bolsa de Valores, ganhos no exterior e transações imobiliárias, por exemplo.
Portanto, não é aconselhável que o profissional contábil se baseie apenas em uma tabela de valores fixos.
O ideal é sempre considerar a proporção das atividades envolvidas no trabalho, incluindo a quantidade de horas necessárias para executá-las, o tempo gasto na preparação e atualização legal.
Até despesas estruturais como energia elétrica, materiais de papelaria, locação de horas dos funcionários, pagamento dos tributos, compra de dispositivos e adoção de softwares devem ser considerados.
Também é fundamental considerar o investimento no futuro do negócio. Ou seja, custos com treinamentos, infraestrutura e arrecadação de capital reserva para situações emergenciais são estimativas que devem fazer parte da conta.
Outro fator que deve ser analisado são os valores praticados pelo mercado. Seu preço não pode estar muito acima nem muito abaixo do valor médio praticado pelos demais contadores.
A tabela do sindicato é referência, porém, os demais fatores que compõem a realidade do negócio são decisivos na composição do preço. Por exemplo, um escritório pode gastar mais do que outro para realizar o mesmo serviço.
E vale lembrar ainda que é importantíssimo o acompanhamento da evolução do volume de escrituração de seus clientes, como total de funcionários, total de lançamentos contábeis e fiscais, faturamento, entre outros. São informações que ajudam a tomar decisões que irão impactar na rentabilidade de seus contratos e podem ser extraídos com a ajuda de um software contábil.
Como calcular a hora
Para definir o valor da hora de trabalho, é necessário fazer uma análise do perfil do cliente e das tarefas que ele demandará.
Na prática, o contador deve dividir o número de horas a serem trabalhadas no mês pelo valor dos custos + encargos + margem de lucro esperada. O resultado não é exato, mas funciona para direcionar inicialmente.
A inclusão do lucro no cálculo demanda definir antes o percentual sobre o valor apurado que se pretende ter como margem — ele é diferente em cada empresa e pode ser de 5% ou 10%, por exemplo. A análise da concorrência é essencial novamente. Se o mercado tem uma margem de lucro média de 15%, não é recomendável estimar 30% sob o risco de ter dificuldade para encontrar clientes.
“Precificar corretamente é um desafio para os contadores porque a atividade é complexa e customizada. A dica é, além de conhecer bem os custos do escritório, buscar o equilíbrio para aplicar um preço justo em relação ao mercado, sem deixar de valorizar o trabalho”, afirma o gerente de serviços ao cliente da IOB, Carlos Dias.
Fonte: IOB
