Verdade seja dita, o empreendedorismo brasileiro ainda enfrenta erros constantes na emissão e monitoramento de notas fiscais, o que afeta diretamente o compliance fiscal das empresas.
Segundo relatório da Receita Federal, apenas em 2023, a Receita enviou 106 mil comunicados alertando sobre divergências para autorregularização. Além disso, foram emitidos 24.844 autos de infração, totalizando R$ 4,96 bilhões.
Esses números comprovam que os erros fiscais são extremamente comuns, afetando tanto as empresas quanto os contadores.
Felizmente, o avanço tecnológico tem possibilitado o uso de novas ferramentas que auxiliam diretamente o compliance fiscal das empresas. A gestão manual está sendo rapidamente substituída por soluções que tornam o processo mais ágil e preciso.
O Emitte, por sua vez, promove uma inovação que foca na automação e facilidade de registro de notas fiscais de entrada e saída. Com essa solução, contadores e empreendedores poderão monitorar, em tempo real, não apenas as notas emitidas contra o CNPJ, mas também todas as notas fiscais de saída, organizadas por período.
Além disso, será possível extrair automaticamente dados desses documentos e utilizá-los para gerar relatórios personalizados em poucos segundos.
A seguir, explicaremos como essa funcionalidade opera e outras soluções aplicáveis ao cotidiano dos contadores.
A causa dos problemas na gestão fiscal
Grande parte dos problemas na gestão fiscal das empresas está ligada à complexidade dos processos e à falta de automação que os simplifique.
De acordo com a pesquisa “Tax do Amanhã”, da consultoria Deloitte, as empresas brasileiras gastam mais de 43 mil horas por ano com gestão tributária. Isso faz do Brasil o país que mais despende tempo nessa área.
Dependência de métodos manuais para registro e emissão de documentos fiscais, como notas de entrada e saída, não só aumenta a probabilidade de erros, como também consome considerável tempo das equipes contábeis ou dos empreendedores.
Outro desafio é acompanhar todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa. Sem um sistema eficaz, informações importantes podem ser perdidas, resultando em multas ou sanções fiscais.
Entre os problemas mais comuns na má gestão de notas fiscais, destacam-se:
- Divergências entre os valores recebidos e os lançados no sistema contábil, causando erros na apuração de impostos;
- Atrasos ou falhas na comunicação com fornecedores;
- Risco de recebimento de notas fiscais desconhecidas ou não relacionadas a compras reais, abrindo margem para fraudes ou pagamentos duplicados;
- Perda do direito à recuperação de créditos de ICMS, IPI, PIS e COFINS.
Esses problemas são frequentes, sendo comum que documentos fiscais sejam extraviados ou que o empresário encontre, dias depois, uma nota não reconhecida.
Radar de notas fiscais: a solução do Emitte
Com o novo radar de notas fiscais do Emitte, é possível monitorar, em tempo real, todos os documentos fiscais da empresa, garantindo que nenhuma informação passe despercebida. Essa funcionalidade não só previne erros como também facilita a conferência e validação das informações, reduzindo o risco de autuações.
Relatórios estratégicos gerados em segundos
A contabilidade tem mudado significativamente. Se antes o foco era em tarefas operacionais e no cálculo de impostos, hoje os empreendedores buscam um atendimento mais estratégico e consultivo.
O Emitte, atento a essa mudança, oferece um módulo exclusivo que permite ao contador se posicionar como consultor estratégico, encantando seus clientes com dados relevantes.
Com todas as informações captadas por meio das notas fiscais de entrada e saída, é possível filtrar e compilar dados importantes para criar dashboards personalizados. Em segundos, o contador pode gerar relatórios com filtros como:
- Principais fornecedores em um período específico;
- Clientes recorrentes;
- Histórico de faturamento;
- Comparação entre notas de entrada e saída;
- Regiões com maior volume de vendas;
- Histórico de compras.
Dessa forma, o contador pode criar relatórios personalizados e enviar um link, com ou sem data de expiração, para o cliente, tornando o atendimento mais consultivo e estratégico.
Módulo de cobranças
O Emitte também oferece um módulo para geração rápida de boletos e cobranças, com controle dos recebíveis diretamente pelo painel. Boletos podem ser criados de forma ilimitada, com uma taxa reduzida de R$ 1,99. O sistema também permite cobranças via cartão de débito ou crédito, com opção de parcelamento, oferecendo flexibilidade na forma de pagamento.
Além disso, é possível criar assinaturas com períodos personalizados, garantindo que os valores sejam depositados diretamente na conta principal do contador, com total controle dos recebimentos pelo painel.
Conclusão
A gestão fiscal eficiente é um dos principais desafios enfrentados por empresas e contadores no Brasil. Com um sistema tributário complexo e alta incidência de erros fiscais, manter a regularidade é uma tarefa árdua.
A automação no registro e emissão de documentos fiscais se tornou um diferencial importante, beneficiando empresários e contadores. Soluções como o radar de notas fiscais e os relatórios automáticos ajudam a reduzir riscos de multas e penalidades, além de economizar tempo ao eliminar retrabalho e processos manuais.
Em um cenário em que o atendimento data-driven é cada vez mais necessário, a inovação nos processos internos é essencial para manter a competitividade. O Emitte se destaca como uma ferramenta que traz segurança e eficiência à gestão fiscal de empresas e contadores.
