O ofício do contador não é fácil. São muitas demandas, documentos e prazos apertados.
Parte do dever do contador é manter as coisas sob controle, gerenciar todas essas demandas e gerar resultados.
Porém, quando o trabalho é muito grande, ou os clientes não enviam a documentação, a contabilidade atrasada, infelizmente, se torna uma rotina na vida do contador.
Alguns contadores se acostumam com isso, mas não deveria fazer parte da rotina.
São várias as desculpas e motivos para o contador se acostumar com essa rotina, mas manter a contabilidade atrasada pode trazer vários riscos ao negócio.
No artigo de hoje, vamos trazer 4 malefícios da contabilidade atrasada e como você pode acabar de vez com esse problema!
1. Desgaste com a equipe
Esse é um fator que pode passar despercebido para diversos contadores.
A equipe também sofre quando a contabilidade está atrasada. Afinal, como se manter motivado quando sempre está com as demandas atrasadas?
Uma equipe desmotivada se torna cada vez mais cansada e gera menos resultados.
Para solucionar esse problema, além de encontrar ferramentas que ajudem sua equipe, é necessário trazer seus colaboradores para dentro das soluções.
Ouvir, interagir e trazer novas ideias pode ser fundamental para incentivar uma equipe desmotivada.
2. Dificuldade com os clientes
Essa provavelmente é a maior reclamação de diversos clientes!
Afinal, o desgaste do relacionamento com os clientes é a principal evidência de que a contabilidade não vai bem.
Em alguns momentos, nem o cliente vai se dar conta disso, já que ele não dá a devida atenção para a contabilidade.
Mas em algum momento, todo cliente com contabilidade atrasada vai ter alguma insatisfação com esse fato, mesmo que ele tenha responsabilidade nessa condição.
Nesse caso, qual seria a solução?
Assim como com os colaboradores, o primeiro passo para resolver esse problema é com um bom relacionamento!
O contador precisa buscar seu cliente, fazer perguntas, e oferecer um serviço personalizado com as necessidades dele.
Só assim o cliente terá mais claro o que precisa ser feito e cooperar ainda mais para que a contabilidade fique em dia.
3. Escala de trabalho reduzida
Contador, qual é o seu real desejo?
Se você está na área, além de exercer com afinco sua formação, você também está atrás de crescimento profissional.
A contabilidade atrasada vai roubar exatamente isso de você!
Não será possível crescer como profissional e produzir em maior escala enquanto esse problema continuar acontecendo.
Antes de conquistar mais clientes e alcançar mais resultados, é necessário acabar com a contabilidade atrasada.
Só assim você tem possibilidades de crescer mais no seu negócio.
4. Mais gastos e menos lucros
Por fim, o resultado de uma contabilidade atrasada sempre vai ser o prejuízo.
No processo de manter a contabilidade atrasada, o que acontece é que sai muito dinheiro e pouco pode ser feito para aumentar esse lucro.
Portanto, o contador fica preso em uma condição onde muito trabalha e o retorno nunca será à altura.
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